envíos de mensajería

Factura pro forma en envíos de mensajería

Quizás te haya sucedido en algún momento en que te hayan solicitado que hagas una factura pro forma para realizar envíos de mensajería.

Lo primero que tienes que saber es que hacer una factora pro forma no requiere ninguna obligación. Se trata de un documento provisional que no tiene validez comercial y en donde se reflejan los detalles de la compra o de la venta.

Generalmente, este tipo de documentos se solicitan a aquellas personas que quieran hacer un envío por mensajería y que deban pasar por trámites de aduana. Suelen ser aquellos que se envían al extranjero o en el caso de España los que pasan por Islas Canarias, Ceuta y Melilla.

Una factura pro forma es muy parecida a una factura tradicional en donde deben de haber datos como por ejemplo:

  • -Fecha de emisión
  • -Razón social o identificación del vendedor
  • -Razón social o identificación del comprador
  • -Descripción completa de la mercancía con sus
  • -PVP unitario en la divisa que corresponda
  • -Medio de transporte y desglose de los gastos de transporte así como del seguro, etc

 

Este tipo de facturas no hace falta ni firmarlas, sellarlas ni nada similar, sino que es importante que en el encabezado se deje muy claro que es una factura pro forma.

Usualmente en las empresas de envíos de mensajería cuentan con ejemplos y planillas de facturas pro-forma para que puedas utilizar y así rellenar con todos los datos anteriores.

Esta factura se adjuntará al resto de documentos solicitados al momento de hacer un envío a un país extranjero que necesite pasar por aduanas.

Lo mejor siempre es consultar en qué tipo de envíos hace falta pasar por aduanas, ya que no siempre hace falta que todos los envíos que van al extranjero pasen por aduanas. Generalmente, en cada país se tiene una lista de objetos que son necesarios pasar por aduanas por lo que lo ideal es consultar con la empresa de mensajería si el envío que haremos necesita de una factura pro forma y si así fuera el caso, rellenarla debidamente.

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