hacer un envío de mensajería

3 cosas a tener en cuenta al hacer un envío de mensajería

Hemos hablado muchos sobre cómo hacer un envío de mensajería y todo lo que hay que tener en cuenta para que sea un envío correcto y que llegue adecuadamente a destino. Sin embargo dentro de todas esas cosas hay algunas más que hay que tener en cuenta que tienen que ver con el propio envío de mensajería.

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enviar un ordenador por mensajería

Cómo enviar un ordenador por mensajería

Te has olvidado el ordenador en casa y lo necesitas. Tienes que enviarle el ordenador al técnico para que lo pueda reparar o simplemente quieres enviar un regalo a alguna persona. Sea cual sea el motivo, enviar un ordenador por mensajería es posible. Pero para que sea satisfactorio es importante seguir algunas reglas con el fin de que llegue sano y salvo al lugar de entrega.

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enviar un paquete por mensajería

Cuánto cuesta enviar un paquete por mensajería

Seguramente se la pregunta que más te haces cuando quieres contratar un servicio de este estilo o cuando tienes que enviar un paquete por mensajería. La realidad es que conocer este detalle depende de varios factores y de datos e información que debes de brindar con el fin de conocer claramente en primer lugar si se puede hacer el envío y en segundo lugar las distintas opciones que tienes para elegir sobre ello.

Existe una diferencia importante entre hacer un envío nacional que un envío internacional. También lo hay entre hacer un envío en la propia ciudad en donde hay posibilidades que son más inmediatas que hacer un envío de una ciudad a otra de España.

Cuando quieras conocer realmente cuánto va a costar tu envío por mensajería, tendrás que tener muy en claro algunas cuestiones como por ejemplo las siguientes:

  • -Código postal de origen y destino: generalmente a través del código postal se puede tener una idea sobre las tarifas ya que se sabrá cuál es la distancia que hay de un punto a otro y los medios de transporte que la empresa de mensajería debe de utilizar para ello, con lo cual es un dato más que importante.
  • -Tipo de paquete: está claro que no es lo mismo hacer el envío de unos documentos que de un paquete. Para ello es que se te va a pedir más datos del envío como por ejemplo las medidas y el peso del mismo. En cuanto a las medidas, lo ideal es tener el ancho, alto y el largo del paquete y el peso puede ser el peso real como el peso volumétrico. Sabemos que siempre se trata de un aproximado y que puede sufrir algunos cambios en el proceso, pero esta información se volverá a confirmar una vez que decidas realizar el envío por parte de la empresa de mensajería.

Recuerda que si se trata de un envío frágil debes de indicarlo y que es bueno que consideres el hecho de poder contratar un seguro para ello.

A partir de allí, con estos datos proporcionados, cualquier empresa de mensajería te podrá brindar un presupuesto aproximado de lo que costará enviar un paquete por mensajería así como también las distintas opciones de envío ya sea envío urgente, ordinario, recogida y entrega en 24 horas, etc.

recogida de un paquete por mensajería

Solicitar la recogida de un paquete por mensajería

Seguramente te habrá sucedido más de una vez esto de encontrarte en la situación de que te has olvidado de algo en un lugar y no puedes ir a recogerlo, o por el contrario que no tienes los medios para ir a buscar un paquete o unos documentos determinados en un lugar. También para muchos, éste es un servicio muy útil si se dejan olvidado algo en un hotel o en la casa de un amigo y no pueden ir otra vez hasta el lugar.

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envío de mensajería

Cajas de cartón para el envío de mensajería

Mucho hablamos sobre la importancia de realizar un buen embalaje al momento de hacer un envío de mensajería.

En este aspecto, uno de los elementos más importantes a tener en cuenta es la caja de cartón, ya que es la parte en donde se colocará el objeto que vamos a enviar y por ende debe de ser de buena calidad si queremos que llegue adecuadamente a nuestro destino.

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Factura pro forma en envíos de mensajería

Quizás te haya sucedido en algún momento en que te hayan solicitado que hagas una factura pro forma para realizar envíos de mensajería.

Lo primero que tienes que saber es que hacer una factora pro forma no requiere ninguna obligación. Se trata de un documento provisional que no tiene validez comercial y en donde se reflejan los detalles de la compra o de la venta.

Generalmente, este tipo de documentos se solicitan a aquellas personas que quieran hacer un envío por mensajería y que deban pasar por trámites de aduana. Suelen ser aquellos que se envían al extranjero o en el caso de España los que pasan por Islas Canarias, Ceuta y Melilla.

Una factura pro forma es muy parecida a una factura tradicional en donde deben de haber datos como por ejemplo:

  • -Fecha de emisión
  • -Razón social o identificación del vendedor
  • -Razón social o identificación del comprador
  • -Descripción completa de la mercancía con sus
  • -PVP unitario en la divisa que corresponda
  • -Medio de transporte y desglose de los gastos de transporte así como del seguro, etc

 

Este tipo de facturas no hace falta ni firmarlas, sellarlas ni nada similar, sino que es importante que en el encabezado se deje muy claro que es una factura pro forma.

Usualmente en las empresas de envíos de mensajería cuentan con ejemplos y planillas de facturas pro-forma para que puedas utilizar y así rellenar con todos los datos anteriores.

Esta factura se adjuntará al resto de documentos solicitados al momento de hacer un envío a un país extranjero que necesite pasar por aduanas.

Lo mejor siempre es consultar en qué tipo de envíos hace falta pasar por aduanas, ya que no siempre hace falta que todos los envíos que van al extranjero pasen por aduanas. Generalmente, en cada país se tiene una lista de objetos que son necesarios pasar por aduanas por lo que lo ideal es consultar con la empresa de mensajería si el envío que haremos necesita de una factura pro forma y si así fuera el caso, rellenarla debidamente.