envíos de mensajería

Factura pro forma en envíos de mensajería

Quizás te haya sucedido en algún momento en que te hayan solicitado que hagas una factura pro forma para realizar envíos de mensajería.

Lo primero que tienes que saber es que hacer una factora pro forma no requiere ninguna obligación. Se trata de un documento provisional que no tiene validez comercial y en donde se reflejan los detalles de la compra o de la venta.

Generalmente, este tipo de documentos se solicitan a aquellas personas que quieran hacer un envío por mensajería y que deban pasar por trámites de aduana. Suelen ser aquellos que se envían al extranjero o en el caso de España los que pasan por Islas Canarias, Ceuta y Melilla.

Una factura pro forma es muy parecida a una factura tradicional en donde deben de haber datos como por ejemplo:

  • -Fecha de emisión
  • -Razón social o identificación del vendedor
  • -Razón social o identificación del comprador
  • -Descripción completa de la mercancía con sus
  • -PVP unitario en la divisa que corresponda
  • -Medio de transporte y desglose de los gastos de transporte así como del seguro, etc

 

Este tipo de facturas no hace falta ni firmarlas, sellarlas ni nada similar, sino que es importante que en el encabezado se deje muy claro que es una factura pro forma.

Usualmente en las empresas de envíos de mensajería cuentan con ejemplos y planillas de facturas pro-forma para que puedas utilizar y así rellenar con todos los datos anteriores.

Esta factura se adjuntará al resto de documentos solicitados al momento de hacer un envío a un país extranjero que necesite pasar por aduanas.

Lo mejor siempre es consultar en qué tipo de envíos hace falta pasar por aduanas, ya que no siempre hace falta que todos los envíos que van al extranjero pasen por aduanas. Generalmente, en cada país se tiene una lista de objetos que son necesarios pasar por aduanas por lo que lo ideal es consultar con la empresa de mensajería si el envío que haremos necesita de una factura pro forma y si así fuera el caso, rellenarla debidamente.

etiquetas de envío de mensajería

Cómo son las etiquetas de envío de mensajería

Dentro de los muchos detalles que hay que tener en cuenta al momento de hacer un envío por mensajería, uno de los más importantes son las etiquetas de envío de mensajería. Si bien la preparación del paquete, es decir, el embalaje es realmente importante, de nada sirve tener un buen embalaje si no se tiene la etiqueta correspondiente.

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enviar por mensajería tu tabla de surf

Cómo enviar por mensajería tu tabla de surf

 

Cuando eres un aficionado o practicas usualmente surf, tu tabla se convierte en una parte de ti. Es por eso que para muchos viajantes, una buena forma de tener su tabla de surf sana y salva y transportarla de un sitio a otro es enviar por mensajería tu tabla de surf al sitio de destino.

Siempre decimos que las mercancías cuando son tan delicadas como la tabla de surf deben de ir muy bien protegidas y embaladas así como también con su etiqueta de que se trata de algo frágil.

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envios de mensajeria

Qué hacer si el envío de mensajería llega roto

Aunque es una de las cosas que no queremos que suceda nunca, al momento de hacer un envío de mensajería corremos el riesgo de que por distintas circunstancias llegue roto.

Lo mejor siempre es evitarlo teniendo un buen embalaje que pueda proteger muy bien el transporte. Consultar con la empresa de mensajería sobre cómo debe de ser el embalaje es una buena forma de evitar las roturas. Apostar por buenas cajas rígidas y por papel burbuja hará que sea mucho más efectivo todo.

También hay que conocer muy bien de antemano cuáles son los artículos que están prohibidos de enviar. En muchas ocasiones, puede que tu empresa de mensajería te ofrezca la posibilidad de contratar un seguro adicional para tus artículos, sobre todo cuando se tratan de artículos frágiles

Hay que recordar que el responsable de que el paquete esté bien embalado es el remitente, salvo que se haya contratado previamente este servicio con la empresa de mensajería.

En caso de recibir el paquete con algún golpe o roto, lo mejor es no firmar la conformidad en primer lugar que nos de el mensajero. Cuando el embalaje está bien es muy difícil solicitar que el seguro pueda cubrirlo ya que puede ser por otras circunstancias que se haya roto.

Una vez que nos encontramos con este inconveniente, entonces hay que ponerse en contacto con la empresa de transporte y hacer saber la incidencia. En todo el momento en que se haga la reclamación, hay que mantener el embalaje y la mercancía tal cual como la hemos recibido ya que de esa forma la compañía de envíos podrá realizar una auditoría y determinar qué es lo que ha pasado y actuar en consecuencia.

Hay que mantener la paciencia en todo momento ya que este tipo de reclamaciones suele tardar un tiempo pero si es una compañía de envíos de confianza, no tendría que existir ningún inconveniente al respecto.

De todas formas, hay que tener muy en cuenta en todo momento el hecho de que se tenga un embalaje adecuado ya que por más que se tenga un seguro, hay piezas o productos que se envían que no se pueden recuperar.

servicio de mensajería

Cómo exportar tus productos con un servicio de mensajería

Vivimos en un mundo globalizado en donde la competencia es cada día mayor y donde debemos de estar preparados para llegar al máximo de clientes. Es por ese motivo que si estás pensando en exportar productos debes de conocer cuáles son los pasos a seguir y cómo puede ayudarte un servicio de mensajería.

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agente de aduanas

Cuál es la función de un Agente de Aduanas en los servicios de mensajería

 

Si decides hacer un envío de mensajería al extranjero, ya sea para tu negocio o porque tienes que enviar un regalo, debes de saber muy bien que si ese envío se realiza a un país fuera de la Unión Europea, entonces pueden llegar a existir algunas tasas o impuestos que haya que pagar, a los que se le suelen llamar los gastos aduaneros. Este tipo de gastos, el cómo y el qué mercancía debe de pagar es gestionado por un Agente de Aduanas en los servicios de mensajería.

Veamos un poco más la función del Agente de Aduanas para que comprendas un poco más a qué va a prestar atención en tu envío.

Cuando nos referimos a un Agente de Aduanas, nos estamos refiriendo a una persona que tiene la autorización correspondiente para actuar ante la Aduana en nombre de una tercera persona y que por ende realizará todas las gestiones necesarias tanto para la importación como para la exportación de una mercancía o en su defecto de un envío de mensajería.

Por ello, es que es el que se encarga de presentar toda la documentación necesaria en aduanas como por ejemplo el certificado de origen de la mercancía así como también aquellos trámites que necesitan las mercancías especiales. También hará el pago de cualquier tipo de impuesto que se solicite y que posteriormente informará al servicio de mensajería o al cliente y atenderá cualquier tipo de requerimiento que tenga la Aduana en caso de dudas sobre la mercancía.

Generalmente, los servicios de mensajería tienen sus propios Agentes de Aduana que sabrán informar desde un inicio sobre todo lo necesario para hacer que esa mercancía o paquete ingrese al país de destino.

Este coste suele estar incluido en el precio de envío del paquete ya que se puede determinar desde el primer momento cuando se sabe cuál será el destino y el tipo de mercancía que se enviará.

Es importante que se conozca cuáles son los artículos que están prohibidos en cada país para evitar inconvenientes.

Como puedes ver, la función de un Agente de Aduanas en los servicios de mensajería es muy importante.

caja para envíos de mensajería

Cómo debe de ser una caja para envíos de mensajería

 

Cuando tienes que hacer el envío de un artículo o de una mercancía, el servicio de mensajería te solicitará que ésta esté en una caja adecuada para poder transportarlo. Salvo que hayas contratado un servicio en donde también te brinden la logística, es decir que realicen el embalaje por ti, debes de tener muy en cuenta el cómo debe de ser una caja para envíos de mensajería ya que de lo contrario te arriesgas a que el objeto no llegue adecuadamente o que incluso se te cobre más dinero por las dimensiones de la misma.

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Mensajería Express

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