Cuando vamos a hacer un envío de mensajería hay muchas cosas que hay que tener en cuenta. Una de ellas es en lo que se refiere al hecho de medir y pesar lo que vamos a enviar. Ya sea que se trate de un documento o de un objeto es importante tener muy en claro de qué se trata para poder dar esta información.
Mucho hablamos sobre la importancia de realizar un buen embalaje al momento de hacer un envío de mensajería.
En este aspecto, uno de los elementos más importantes a tener en cuenta es la caja de cartón, ya que es la parte en donde se colocará el objeto que vamos a enviar y por ende debe de ser de buena calidad si queremos que llegue adecuadamente a nuestro destino.
Cuando tenemos que realizar el envío de un producto fuera de España, puede que nos aparezcan algunas dudas sobre cómo debemos de proceder para realizar el envío correctamente. Si bien en algunos casos puede que sea similar, los envíos de mensajería internacional necesitan de un poco más de atención que los envíos nacionales.
Quizás te haya sucedido en algún momento en que te hayan solicitado que hagas una factura pro forma para realizar envíos de mensajería.
Lo primero que tienes que saber es que hacer una factora pro forma no requiere ninguna obligación. Se trata de un documento provisional que no tiene validez comercial y en donde se reflejan los detalles de la compra o de la venta.
Generalmente, este tipo de documentos se solicitan a aquellas personas que quieran hacer un envío por mensajería y que deban pasar por trámites de aduana. Suelen ser aquellos que se envían al extranjero o en el caso de España los que pasan por Islas Canarias, Ceuta y Melilla.
Una factura pro forma es muy parecida a una factura tradicional en donde deben de haber datos como por ejemplo:
Este tipo de facturas no hace falta ni firmarlas, sellarlas ni nada similar, sino que es importante que en el encabezado se deje muy claro que es una factura pro forma.
Usualmente en las empresas de envíos de mensajería cuentan con ejemplos y planillas de facturas pro-forma para que puedas utilizar y así rellenar con todos los datos anteriores.
Esta factura se adjuntará al resto de documentos solicitados al momento de hacer un envío a un país extranjero que necesite pasar por aduanas.
Lo mejor siempre es consultar en qué tipo de envíos hace falta pasar por aduanas, ya que no siempre hace falta que todos los envíos que van al extranjero pasen por aduanas. Generalmente, en cada país se tiene una lista de objetos que son necesarios pasar por aduanas por lo que lo ideal es consultar con la empresa de mensajería si el envío que haremos necesita de una factura pro forma y si así fuera el caso, rellenarla debidamente.
Cuando se está preparando un envío para realizar por mensajería, sin importar qué tipo de envío se trate, hay un dato que importa mucho y que es lo que va a influenciar en lo que se refiere al hecho del coste de envío y la forma válida de envío. Se trata del peso volumétrico en envíos.
Dentro de los muchos detalles que hay que tener en cuenta al momento de hacer un envío por mensajería, uno de los más importantes son las etiquetas de envío de mensajería. Si bien la preparación del paquete, es decir, el embalaje es realmente importante, de nada sirve tener un buen embalaje si no se tiene la etiqueta correspondiente.
Cuando eres un aficionado o practicas usualmente surf, tu tabla se convierte en una parte de ti. Es por eso que para muchos viajantes, una buena forma de tener su tabla de surf sana y salva y transportarla de un sitio a otro es enviar por mensajería tu tabla de surf al sitio de destino.
Siempre decimos que las mercancías cuando son tan delicadas como la tabla de surf deben de ir muy bien protegidas y embaladas así como también con su etiqueta de que se trata de algo frágil.
Aunque es una de las cosas que no queremos que suceda nunca, al momento de hacer un envío de mensajería corremos el riesgo de que por distintas circunstancias llegue roto.
Lo mejor siempre es evitarlo teniendo un buen embalaje que pueda proteger muy bien el transporte. Consultar con la empresa de mensajería sobre cómo debe de ser el embalaje es una buena forma de evitar las roturas. Apostar por buenas cajas rígidas y por papel burbuja hará que sea mucho más efectivo todo.
También hay que conocer muy bien de antemano cuáles son los artículos que están prohibidos de enviar. En muchas ocasiones, puede que tu empresa de mensajería te ofrezca la posibilidad de contratar un seguro adicional para tus artículos, sobre todo cuando se tratan de artículos frágiles
Hay que recordar que el responsable de que el paquete esté bien embalado es el remitente, salvo que se haya contratado previamente este servicio con la empresa de mensajería.
En caso de recibir el paquete con algún golpe o roto, lo mejor es no firmar la conformidad en primer lugar que nos de el mensajero. Cuando el embalaje está bien es muy difícil solicitar que el seguro pueda cubrirlo ya que puede ser por otras circunstancias que se haya roto.
Una vez que nos encontramos con este inconveniente, entonces hay que ponerse en contacto con la empresa de transporte y hacer saber la incidencia. En todo el momento en que se haga la reclamación, hay que mantener el embalaje y la mercancía tal cual como la hemos recibido ya que de esa forma la compañía de envíos podrá realizar una auditoría y determinar qué es lo que ha pasado y actuar en consecuencia.
Hay que mantener la paciencia en todo momento ya que este tipo de reclamaciones suele tardar un tiempo pero si es una compañía de envíos de confianza, no tendría que existir ningún inconveniente al respecto.
De todas formas, hay que tener muy en cuenta en todo momento el hecho de que se tenga un embalaje adecuado ya que por más que se tenga un seguro, hay piezas o productos que se envían que no se pueden recuperar.
Ya sea que tenemos un comercio en donde necesitamos hacer diferentes envíos o por el contrario tenemos que hacer un envío puntual, si no contamos con un servicio frecuente de envíos, siempre nos entra la duda de cuánto cuesta enviar un paquete por mensajería.
Vivimos en un mundo globalizado en donde la competencia es cada día mayor y donde debemos de estar preparados para llegar al máximo de clientes. Es por ese motivo que si estás pensando en exportar productos debes de conocer cuáles son los pasos a seguir y cómo puede ayudarte un servicio de mensajería.